Informativa privacy

Versione provvisoria — fase di test. Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026.

1. Titolare del trattamento

Amar Amoretti — C.F. MRTMRA75L23G224W — e-mail amar.yaoki@gmail.com.

2. Cos'è Yui

Yui Business OS ("Yui") è un servizio, oggi in fase di test gratuita su invito, che costruisce la scheda di ogni cliente a partire dalle caselle di posta collegate dall'utente e lo aiuta a gestire le comunicazioni.

3. Quali dati trattiamo

Dati dell'account: nome, e-mail, password (conservata solo in forma cifrata non reversibile), impostazioni.
Dati delle caselle collegate: messaggi e-mail (mittente, destinatari, oggetto, testo, informazioni sugli allegati) e i contatti ricavati, solo per le caselle che l'utente decide di collegare.
Dati inseriti dall'utente: contatti, note, campi personalizzati, viste.
Dati tecnici: registri di accesso e di errore (ad esempio indirizzo IP, data e ora, errori dell'applicazione) per sicurezza e funzionamento.

4. Dati degli utenti Google

Se l'utente collega un account Gmail, Yui accede alla posta tramite le API di Google con il permesso concesso dall'utente, al solo scopo di: importare i messaggi nella scheda del cliente, salvare bozze e inviare le risposte che l'utente decide di inviare.

L'uso e il trasferimento ad altre applicazioni delle informazioni ricevute dalle API di Google rispettano le Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use. In particolare i dati Google: non vengono venduti; non vengono usati per pubblicità; non vengono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale generici; non vengono letti da persone, salvo consenso esplicito dell'utente, per motivi di sicurezza o per obblighi di legge.

L'utente può revocare l'accesso in qualsiasi momento da myaccount.google.com/permissions o scollegando la casella in Yui.

5. Finalità e basi giuridiche

Fornire il servizio richiesto dall'utente (art. 6.1.b GDPR).
Sicurezza, prevenzione di abusi e corretto funzionamento (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR).
Adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).

6. Dove sono conservati i dati

Durante la fase di test i dati sono conservati su un server del fornitore IONOS in un data center negli Stati Uniti. Si tratta di un trasferimento al di fuori dell'Unione Europea: collegando una casella l'utente ne è informato. È previsto il trasferimento su server nell'Unione Europea prima dell'apertura del servizio a pagamento.

7. Fornitori che trattano dati

IONOS — hosting del server e del database.
Google — accesso alla posta Gmail, solo se collegata dall'utente.
Sentry (Functional Software, Inc.) — registrazione degli errori tecnici dell'applicazione.
Fornitore di intelligenza artificiale (OpenAI o Anthropic) — solo se l'assistente Sensei viene attivato: in quel caso riceve i testi necessari a generare la risposta richiesta. Nella fase di test attuale non è attivo.

8. Per quanto tempo

I dati sono conservati finché l'account è attivo. Su richiesta di cancellazione vengono eliminati entro 30 giorni; le copie di backup del database sono sovrascritte a rotazione e scompaiono con il loro ricambio.

9. Sicurezza

Password conservate solo in forma cifrata non reversibile, credenziali delle caselle cifrate, autenticazione a due fattori disponibile, accesso amministrativo limitato al titolare, registro delle operazioni.

10. Cookie e archiviazione locale

Yui non usa cookie di profilazione o pubblicitari. Il browser conserva solo dati tecnici necessari (ad esempio la sessione di accesso e le preferenze di visualizzazione).

11. Diritti dell'interessato

L'utente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporsi al trattamento scrivendo a amar.yaoki@gmail.com. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

12. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata; la data in alto indica l'ultima versione.